磐田の同窓会幹事さんへ｜やまに女将が教える段取りのコツと準備のポイント

同窓会の幹事を任されたとき、「何から始めればいいか分からない」と感じる方は少なくありません。長年、磐田市のお食事処やまにで多くの同窓会をお迎えしてきた女将・ひろこが、幹事さんへのアドバイスをお伝えします。少しでも幹事さんの負担を軽くするヒントになれば幸いです。

コツその一｜日程と会場は同時に動く

「日程が決まってから会場を探そう」と思いがちですが、人気の会場・繁忙期は早めに埋まります。日程の候補をいくつか決めたら、会場に仮押さえの相談をしながら並行して進めるのが得策です。やまには「だいたい〇月の第何週前後で検討中」という段階でもご相談に応じていますので、お気軽にご連絡ください。

コツその二｜人数は少し少なめに見積もる

同窓会の出欠は、「行く」と言っていた人が直前にキャンセルすることがよくあります。逆に増えることは少なめです。料理の手配や会費の計算は、予定人数より1〜2割少なめに見積もっておくと、当日の誤差をカバーしやすくなります。やまにでは、お部屋のご利用も含めて人数の幅を持ったご相談に柔軟に対応しています。

コツその三｜「飲み放題」と「送迎バス」で幹事の悩みをまとめて解決

会費設定を複雑にしないためには、飲み放題プランの導入が一番です。やまにの飲み放題は2時間2,200円（税込）で約50種類のドリンクが楽しめます。また、「誰が運転するか問題」は10名以上で利用できる28名乗りのマイクロバス無料送迎サービス（要予約）が解決してくれます。この二つを組み合わせるだけで、幹事さんの当日の悩みが大幅に減ります。

コツその四｜早めに連絡・早めに締め切る

出欠の返事はなかなか集まりません。「〇月〇日までに返事をください」と締め切りを明示することが大切です。締め切り後に「やっぱり行きたい」という連絡が来ても、基本的には締め切り後の変更は難しいと伝える毅然とした姿勢も、幹事さんの精神的な負担を減らします。やまにへは締め切り後の確定人数でご連絡いただければ大丈夫です。

アクセス・営業情報

〒437-1213 静岡県磐田市塩新田53
電話：0538-55-5031（受付 10:00〜19:00）
ランチ 11:00〜14:00（L.O. 13:15）
夜：18:00〜21:00 完全予約制（6名様〜）
定休：毎週月曜日・第2火曜日・第3火曜日
HP：https://yamani-iwata.com/

磐田での同窓会の幹事さん、ひとりで抱え込まずにやまにへご相談ください。女将が一緒に段取りを考えます。皆様の楽しい再会の場を、心を込めてお手伝いします。