3回忌の会食をスムーズに進める、お店への依頼から当日までの段取りガイド

やまにのあれこれ

「3回忌の会食、どこに頼んだらいいんだろう…」「いつ予約すればいい?人数が直前まで確定しない」「高齢の親族が多いから、移動のことも考えないと」

法事の準備は、葬儀と違ってガイドが少ない分、ご家族が手探りで進めていることが多いように感じます。3回忌(満2年後)は、一周忌からまた時間が空いているぶん、「段取りを忘れてしまった」「前回と違うお店にしたい」というお声もよく届きます。

静岡県磐田市でご家族の大切な節目を52年間支えてきたお食事処やまにの女将・鈴木弘子です。今回は、3回忌の会食をスムーズに進めるための段取りについて、実際にご利用いただいたお客様のケースをまじえながらお伝えします。これを読めば、「いつ、何を、どう動けばいいか」がはっきりとわかっていただけると思います。

こんな方におすすめ

  • ✅ 3回忌の会食場所をどこにするか迷っている方
  • ✅ お店への依頼タイミングや伝えることがわからない方
  • ✅ 高齢の親族が多く、移動や食事の内容を配慮したい方
  • ✅ 磐田・浜松・袋井エリアで個室のある和食店を探している方
  • ✅ 仕出しとお店での会食、どちらにすべか比較したい方
3回忌の会食をスムーズに進める、お店への依頼から当日までの段取りガイド | 磐田市新塩田 ❘ お食事処やまに

ケース①「人数が確定しない」という焦りを感じていたご家族

磐田市内にお住まいの40代の女性Aさんは、お義父様の3回忌の幹事を初めて担当されました。「親族の数が毎回変わる。今回も10〜15名くらいになりそうだけど、正確にはまだわからなくて…」と、最初のお電話では少し申し訳なさそうにおっしゃっていました。

でも、これはよくあることなんです。やまにでは「まず仮でも人数をお知らせいただくだけで大丈夫です」とお伝えしています。大宴会場(32名)・中宴会場(20名)・小宴会場(12名)と個室の規模を選べるので、おおよその人数がわかった段階でご相談いただければ、当日の1〜2週間前に最終確定をいただく形で進めることができます。

Aさんの場合は最終的に12名でのご利用になりました。個室でゆったりと、親族の方々がご高齢でも足腰に負担の少ない掘りごたつ席をご用意し、お料理のペースも配慮して提供しました。「席に着いてから最後まで落ち着いてお話しできた」と後からお礼のお電話をいただいたときは、本当にうれしかったです。

ケース②「移動が心配」という声から始まった送迎バスの活用

袋井市から参加される親族もいるという60代のBさんからは、「高齢の叔母が車に乗れないし、うちの父も運転できなくて…。バスや電車では来られないし、どうしたらいいか」という相談が最初の問い合わせでした。

やまににはマイクロバスによる無料送迎サービスがあります。10名様以上ご乗車の場合に対応しており、磐田・浜松・袋井エリアを中心にご相談いただいています。

Bさんのケースでは、集合場所を1カ所決めて一括でお迎えに伺う形をご提案しました。会食後のお見送りも含めて、ご家族の皆さまが運転の心配をせずにお食事とお話しに集中できたとのこと。「こんなサービスがあるとは知らなかった。来年の七回忌もここにしたい」というお言葉が、私たちには何よりの励みになります。

✓ ここまでのポイント

  • 人数が直前まで確定しなくても、まず仮の人数でご連絡いただくだけでOK。お部屋のご提案から始められます
  • マイクロバス無料送迎(10名以上)があるので、車を運転できない高齢の方が多い法事にも対応できます
  • 個室・掘りごたつ席など、参加者のご状況に合わせた席のご用意が可能です

ケース③「予算は抑えたいけど、粗末には見せたくない」という方への仕出し提案

3回忌の会食は「お寺で法要→近くの会場で会食」という流れが多い遠州エリア。なかには、ご自宅や親族の集会所でやりたいという方もいらっしゃいます。

やまには食品製造許可を取得した仕出しサービスを提供しており、磐田市内を中心に料理をお届けすることができます。法事料理(菊)3,800円+ごはん350円、法事料理(蘭)3,200円など、ご予算に応じたコースをご用意しています。

「量はどのくらい?」と心配される方も多いのですが、実際にご利用されたお客様からは次のようなお声をいただいています。

「仕出しの量には、ボリュームもあり美味しかったです。遠方から来た親族にも好評でした。」

磐田市内・60代・女性

大将・鈴木保雅は辻調理学校卒業後、大阪での修業を経て22歳で実家であるやまにに入り、今年で34年目。1,200種類を超える日替わりランチメニューを積み重ねてきた経験と、女将が仕込む手作りの生姜麹・塩麹・醤油麹を使った調味料が、仕出しのお料理にも生きています。「心を込めた料理を届ける」というのは、大皿の宴席でも、届け先での仕出しでも変わらないことです。

「法事の席で、親戚みんなが喜んでくれました。個室があり静かに会食できてよかったです。」

磐田市内・50代・男性

お店への依頼から当日まで、やまにでの具体的な流れ

初めてのお客様に、よく「何をいつまでに伝えればいいですか?」と聞かれます。目安として、以下の流れをご参考にしてください。

【3回忌会食の段取り目安】

  • 法要日が決まったら、なるべく早めに(1〜2ヵ月前が理想): 日時・おおよその人数・個室かどうかをお電話でご相談ください。特に週末の法事は早めにご連絡いただくと安心です
  • 2〜3週間前: お料理のコース内容・ご予算・送迎バスの要否を確定
  • 1週間前: 人数の最終確定。アレルギーのある方がいる場合はこのタイミングでお知らせください(相談対応可)
  • 前日〜当日: 細かいタイミング(お料理を出す順番のご希望など)は当日のご要望にも柔軟に対応します

また、法事は時間帯の変更もご相談いただけます。お寺での法要が長引くこともありますので、やまにでは「法事などのご予約はお時間変更可能」としています。当日の進行に不測の事態があっても、安心してご連絡ください。

なお、ご予約の受付時間は10:00〜19:00です。月曜日と第2・第3火曜日はお休みをいただいていますので、ご注意ください。

まとめ:3回忌の会食は「相談のしやすさ」で選ぶのが正解

3回忌の会食をスムーズに進めるカギは、早めの相談と、当日の細かな変化に柔軟に対応してもらえるお店を選ぶこと。人数の変動、移動の問題、ご高齢の方への配慮、予算感……すべてを一度に完璧に整えようとするのではなく、まずはお店に「こんな状況で」と声をかけることが第一歩です。

やまには52年、遠州・磐田の地でご家族の大切な時間に寄り添ってきました。三代目の息子・翔登も加わり、今は家族三人でお客様をお迎えしています。「どこに頼めばいいかわからない」という方ほど、まずお気軽にご相談ください。一緒に段取りを考えますので、ご安心いただければ幸いです。

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